Een subsidie aanvragen

De gemeente Elsene kan subsidies toekennen om projecten, activiteiten of de werking van van initiatieven te ondersteunen die het algemeen gemeentelijk belang dienen.

Subsidies kunnen worden toegekend aan:

• natuurlijke personen;
• vereningingen (vzw’s, comités, feitelijke verenigingen, enz.), met uitzondering van commerciële ondernemingen. Sociale economie-ondernemingen, maatwerkbedrijven en openbare vastgoedmaatschappijen komen daarentegen wel in aanmerking

Welke soorten subsidies zijn er?

Projectsubsidie

Voor een evenement of voor een tijdelijke actie, zoals:

• wijkfeest, tentoonstelling, lezing, activiteit;
• cultureel, sociaal, sport- of burgerproject

Werkingssubsidie

Ter ondersteuning van de algemene werking van een vereniging tijdens een bepaalde periode (bijv.: lopende kosten, regelmatig terugkerende activiteiten).

De subsidie kan de volgende vormen aannemen:

• subsidie in specie (financiële hulp);
• subsidie in niet-specie (ter beschikking stellen van o.a. materiaal, lokalen, gemeentelijk personeel).

Vóór je een aanvraag doet

Voordat je een formulier invult, verzoeken we je om:

• te controleren of jouw project of activiteit wel degelijk in het algemeen belang van de gemeente Elsene is;
• het gemeentelijk subsidiereglement te raadplegen
• een duidelijke en realistische voorlopige begroting op te stellen;
• als jouw project een bezetting van de openbare weg en/of de uitlening van gemeentelijk materiaal (o.a. tenten, wegafscheidingen, tafels) met zich mee brengt, moet een tweede formulier worden ingevuld en aan de subsidieaanvraag worden gehecht

Wat is het algemeen gemeentelijk belang?

Een project dient het algemeen gemeentelijk belang wanneer het een concreet voordeel oplevert voor de inwoners van Elsene en niet enkel voor de organisator ervan.

Het moet meer bepaald:

• ten goede komen aan een identificeerbaar Elsens publiek dat groter is dan de privékring van de organisatoren;
• plaatsvinden in Elsene of een duidelijke band hebben met de gemeente;
• bijdragen aan het lokale leven (o.a. cultureel, sociaal, sportief, burgerleven);
• in de prioriteiten passen die in het meerderheidsakkoord omschreven staan.

Een project voor een privékring, zonder band met Elsene of met een commercieel oogmerk voldoet niet aan dit criterium.

Hoe kun je een subsidieaanvraag indienen?

Alle aanvragen mogen uitsluitend via een digitaal formulier worden ingediend.

• Aanvraagformulier voor burgers en feitelijke vereningen die niet over een KBO-nummer beschikken
• Aanvraagformulier voor rechtspersonen en natuurlijke personen met een KBO-nummer (o.a. vzw’s)

De gemeentelijke administratie kan mensen ondersteunen die problemen ondervinden met het digitale hulpmiddel voor het elektronisch indienen van hun aanvraag, met name door middel van Openbare computerruimten. De aanvrager moet dan een afdrukbaar formulier downloaden en invullen. Een papieren versie kan ook worden aangevraagd bij de gemeente. Dit formulier wordt vervolgens gebruikt als ondersteuning bij het elektronisch indienen van de aanvraag.

Opgelet: het afgedrukte/afdrukbare formulier geldt niet  als aanvraag. De aanvraag wordt pas als ingediend beschouwd nadat deze is ingevoerd en verzonden via het elektronische formulier.,

Termijnen

Basisprincipe

De aanvraag moet uiterlijk 2 maanden vóór de start van het project of de activiteit worden ingediend.

Werkingssubsidies of meerjarige subsidies

De aanvraag moet ten laatste op 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het betreffende jaar worden ingediend.

Een aanvraag die buiten de termijn wordt ingediend, kan onontvankelijk zijn, tenzij er een gemotiveerd afwijkingsverzoek wordt ingediend.

Te verstrekken documenten

Afhankelijk van jouw situatie moet de aanvraag met name de volgende elementen bevatten:

• de volledige gegevens van de aanvrager;
• een duidelijke omschrijving van het project of de activiteit;
• een voorlopige begroting;
• het bedrag van de gevraagde subsidie en de motivatie daarvan;
• bewijs van afwezigheid van fiscale schulden (vanaf 25.000 €);
• uittreksel uit het strafregister (vanaf € 25.000);
• voor verenigingen:
  • Verslag over het beheer en de financiële toestand (behalve kleine vzw’s ; vanaf € 5.000)
  • Balans en jaarrekening (vanaf € 5.000);
  • bewijs van afwezigheid van sociale schulden (RSZ) (vanaf € 25.000).

Alle details staan vermeld in het formulier.

Na indiening van de aanvraag

1. De aanvraag wordt door het gemeentebestuur geanalyseerd.
2. Het college of de gemeenteraad neemt een beslissing over de toekenning of weigering.
3. Bij toekenning moet een overeenkomst worden ondertekend voordat er iets wordt uitgevoerd of betaald.
4. De begunstigde moet na de uitvoering van het project bewijsstukken voorleggen.

Zolang de bewijsstukken van een vorige subsidie niet zijn ingediend en aanvaard, kunnen nieuwe subsidies worden opgeschort.